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Arquivos
A pasta do cliente: plantas, contratos e fotos, do primeiro contato à obra.
Cada cliente tem uma pasta, e a seção Arquivos é essa pasta. Ela é a mesma na área Arquivos, no alto do produto, e continua a mesma quando o cliente vira projeto: a planta da primeira conversa fica ao lado das fotos da obra.
Enviar arquivos
Abra Arquivos
No menu do cliente, clique em Arquivos.
Clique em Enviar
Escolha um ou mais arquivos. Se preferir, arraste os arquivos para a pasta e solte.
Acompanhe o envio
A lista de Envios mostra cada arquivo até ele ficar Pronto.
Arquivos anexados num comentário ou na descrição do cliente também caem aqui, na raiz da pasta. A coluna Origem diz de onde cada um veio.
Organizar em pastas
Para separar plantas, contratos e fotos, clique em Nova pasta e dê um nome. As pastas têm um nível só: não há pasta dentro de pasta.
O menu de três pontos de cada arquivo tem:
- Abrir
- Mostra o arquivo na tela, quando o navegador sabe abrir o formato.
- Baixar
- Salva uma cópia no seu computador.
- Mover para
- Leva o arquivo para uma pasta, ou de volta para a raiz.
- Renomear
- Muda o nome. A extensão continua a mesma.
- Mandar para a lixeira
- Tira o arquivo da pasta, sem apagar na hora.
Apagar uma pasta não apaga os arquivos dela: eles voltam para a raiz.
Lixeira
Um arquivo na lixeira ainda volta. Clique em Lixeira, no alto da pasta, e use Restaurar no arquivo.
Excluir agora não tem volta
Na lixeira, Excluir agora apaga o arquivo de vez, sem esperar o prazo da lixeira.
Perguntar ao Assistente
O Assistente lê os arquivos da pasta, PDFs e imagens inclusive. Clique num arquivo e use Perguntar sobre este arquivo: a conversa abre com a pasta do cliente como contexto. O painel do arquivo mostra se o Assistente já leu.
Perguntas comuns
Quem vê a pasta do cliente?
Quem tem a área Comercial vê os arquivos enviados durante a negociação. Quem tem Projetos, os do projeto. Com as duas áreas, a pessoa vê a pasta inteira.
Quem pode renomear ou apagar?
Quem enviou o arquivo, ou criou a pasta, e também o proprietário e os administradores.