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Arquivos

A pasta do cliente: plantas, contratos e fotos, do primeiro contato à obra.

Quem podeProprietárioAdministradorMembro com Comercial

Cada cliente tem uma pasta, e a seção Arquivos é essa pasta. Ela é a mesma na área Arquivos, no alto do produto, e continua a mesma quando o cliente vira projeto: a planta da primeira conversa fica ao lado das fotos da obra.

Enviar arquivos#

  1. Abra Arquivos

    No menu do cliente, clique em Arquivos.

  2. Clique em Enviar

    Escolha um ou mais arquivos. Se preferir, arraste os arquivos para a pasta e solte.

  3. Acompanhe o envio

    A lista de Envios mostra cada arquivo até ele ficar Pronto.

Arquivos anexados num comentário ou na descrição do cliente também caem aqui, na raiz da pasta. A coluna Origem diz de onde cada um veio.

Organizar em pastas#

Para separar plantas, contratos e fotos, clique em Nova pasta e dê um nome. As pastas têm um nível só: não há pasta dentro de pasta.

O menu de três pontos de cada arquivo tem:

Abrir
Mostra o arquivo na tela, quando o navegador sabe abrir o formato.
Baixar
Salva uma cópia no seu computador.
Mover para
Leva o arquivo para uma pasta, ou de volta para a raiz.
Renomear
Muda o nome. A extensão continua a mesma.
Mandar para a lixeira
Tira o arquivo da pasta, sem apagar na hora.

Apagar uma pasta não apaga os arquivos dela: eles voltam para a raiz.

Lixeira#

Um arquivo na lixeira ainda volta. Clique em Lixeira, no alto da pasta, e use Restaurar no arquivo.

Excluir agora não tem volta

Na lixeira, Excluir agora apaga o arquivo de vez, sem esperar o prazo da lixeira.

Perguntar ao Assistente#

O Assistente lê os arquivos da pasta, PDFs e imagens inclusive. Clique num arquivo e use Perguntar sobre este arquivo: a conversa abre com a pasta do cliente como contexto. O painel do arquivo mostra se o Assistente já leu.

Perguntas comuns#

Quem vê a pasta do cliente?

Quem tem a área Comercial vê os arquivos enviados durante a negociação. Quem tem Projetos, os do projeto. Com as duas áreas, a pessoa vê a pasta inteira.

Quem pode renomear ou apagar?

Quem enviou o arquivo, ou criou a pasta, e também o proprietário e os administradores.

Veja também#

Página do clienteO combinado, o valor e o que falta fazer, num lugar só, salvo enquanto você escreve.ReuniõesOs encontros com o cliente, os próximos e os que já foram, cada um com a sua ata.AssistenteFazer perguntas, conferir os registros citados e aprovar alterações.
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