Assistente

O Assistente é uma conversa em português com os dados do escritório. Ele consulta o Comercial, os Projetos, o Financeiro e os arquivos, responde citando os registros e, na conversa, só muda alguma coisa com a sua aprovação.

Fazer uma pergunta#

Abra Assistente no menu do escritório. Abaixo do campo de pergunta, Insights do escritório mostra o que merece atenção agora, como receitas atrasadas ou uma tarefa vencida.

1. Escreva a pergunta

   Com as suas palavras, como "Quais tarefas vencem hoje?".

2. Dê contexto, se quiser

   Adicionar projeto põe a pasta de um cliente ou projeto na conversa, e o Assistente lê os arquivos dela. Anexar traz um arquivo do seu computador.

3. Envie

   A resposta chega aos poucos, e a conversa entra no painel à esquerda.

O Assistente cita clientes, projetos, receitas, despesas, tarefas, reuniões e etapas pelo nome. Clique num nome para abrir o resumo ao lado, com um botão para a página do registro; com Ctrl (ou ⌘), um cliente, projeto ou receita abre a página direto.

Conversas#

As conversas ficam à esquerda, com Novo chat e a busca, e são só suas: nem o proprietário vê as de outra pessoa.

• Retomar: clique na conversa para ver as mensagens e o que o Assistente leu, e continue de onde parou.
• Excluir: nos três pontos da conversa, Excluir e confirme. Não tem volta, mas as mudanças já feitas e as apresentações ficam.

Aprovar uma mudança#

Quando a resposta pede uma mudança, como passar um cliente para a etapa seguinte, nada muda sozinho. Um cartão Aprovar alteração aparece no fim da conversa, com o registro e o que vai mudar.

• Aprovar grava a mudança, e a conversa segue.
• Recusar descarta a proposta, e nada muda.

Quem escreve o cartão é a própria arqscale, a partir da mudança real, e não o Assistente: o que você aprova é exatamente o que vai ser gravado.

Marcar num comentário#

Num comentário de cliente ou de projeto, digite @ e escolha Assistente: a marcação já é o pedido. Não há cartão: ele age na hora, em seu nome, e responde com um comentário curto.

• Ele só mexe naquele registro: lê os comentários, o histórico e as tarefas, edita os campos e a descrição, e cria tarefas. Não apaga nada, não fecha o cliente e não toca no Financeiro nem nas reuniões.
• Enquanto trabalha, o card do seu comentário mostra o Assistente trabalhando. A resposta chega ali, com o que ele mudou logo abaixo, registrado em nome de quem pediu.
• Para desfazer, peça a ele ("volte a descrição de antes"): ele guarda o valor anterior de cada mudança. Ou corrija à mão.

A marcação não abre conversa na tela do Assistente: o pedido e a resposta são comentários do registro, e quem tem acesso a ele vê os dois. Para perguntar só para você, use a tela do Assistente.

Por baixo da conversa#

O Assistente é inteligência artificial, por isso a segurança não depende dele: a arqscale aplica as regras por fora.

Sempre o seu escritório

Toda consulta acontece no escritório de quem pediu, e o acesso é conferido de novo a cada consulta.

Ele vê o que você vê

Ele lê pelos mesmos caminhos que você, com as suas áreas.

Citação conferida

Um registro citado só vira link se for deste escritório e você puder abri-lo; senão, aparece como texto.

Menção presa ao registro

O registro vem do próprio comentário, não do que o Assistente diz. Sem a área dele, o pedido é recusado antes de chegar ao Assistente.

Comentário não dá ordem

Os outros comentários são só contexto. O texto de alguém não consegue comandar o Assistente.

Limite por hora

Cada pessoa tem um limite de pedidos por hora. Passou dele, o pedido fica registrado, a tela avisa, e ele não roda.

Uma resposta do Assistente nunca vira um pedido novo, mesmo citando o nome dele: ele não entra em repetição sozinho.

Veja também#