Financeiro
Custos e preço
Como o valor da hora é calculado, como o preço se forma e o que a aprovação lança no Financeiro.
A precificação da arqscale parte das horas de trabalho: quantas horas cada função dedica a cada etapa, quanto custa cada hora e o que o escritório precisa somar para pagar as contas e ter lucro. Esta página mostra de onde vem cada número.
Em resumo
- Os Custos do escritório, no Financeiro, dão o valor da hora de cada função e a hora do escritório.
- O preço se monta em camadas: horas, complexidade, reserva e risco, despesas, e por fim impostos, desconto e lucro.
- Uma precificação congela os valores do dia em que começou.
- Aprovar lança a receita prevista no Financeiro.
Quem vê o quê
Os Custos do escritório só aparecem para quem tem o Financeiro, porque o valor da hora revela salários. Quem precifica, com Comercial ou Projetos, vê o valor da hora de cada função, mas não a tabela de salários.
Custos do escritório
Em Financeiro › Custos do escritório, você diz quanto o escritório custa. É a base de toda precificação.
Equipe
Uma linha por função, como Sócia ou Estagiária. Para criar, escreva em Nova função e aperte Enter. No alto, Dias úteis por mês vale para todas.
- Salário por mês
- O custo mensal de uma pessoa na função.
- Pessoas
- Quantas pessoas ocupam a função.
- Horas por dia
- Quanto cada pessoa trabalha por dia.
- % produtivo
A parte do dia que vai para projetos. O resto é reunião interna, administração e o que não se cobra.
- Horas produtivas
- As horas que uma pessoa dá a projetos no mês. Calculado.
- Valor da hora
- Quanto custa uma hora produtiva da função. Calculado.
Custos fixos
O que o escritório paga todo mês, com muito ou pouco trabalho: aluguel, contador, softwares, internet. Cada linha tem um Valor por mês, e De onde vem diz a origem:
- Valor digitado: você escreve o valor.
- Uma categoria de despesa do Financeiro: a média do que foi pago nela nos últimos meses fechados. O mês atual fica de fora, porque não terminou, e as despesas de projeto também, porque não são fixas.
Trazer do Financeiro cria de uma vez uma linha para cada categoria com pagamentos, já com a média.
Os cálculos
- Horas produtivas
- horas por dia × dias úteis × % produtivo, por pessoa.
- Valor da hora
- salário por mês ÷ horas produtivas de uma pessoa.
- Hora do escritório
- custos fixos do mês ÷ horas produtivas da equipe inteira.
- Hora média da equipe
- soma dos salários ÷ horas produtivas da equipe inteira.
- Custo da hora produtiva
- (salários + custos fixos) ÷ horas produtivas da equipe inteira.
Os custos fixos se dividem pelas horas produtivas, e não por todas as horas no escritório. Só as produtivas entram no preço; dividir pelo total deixaria parte do aluguel sem projeto que o pague.
Exemplo
Duas pessoas, 21 dias úteis e R$ 6.000,00 de custos fixos por mês:
| Função | Salário | Horas por dia | % produtivo | Horas produtivas | Valor da hora |
|---|---|---|---|---|---|
| Sócia | R$ 12.000,00 | 8 | 75% | 126 h | R$ 95,24 |
| Arquiteta | R$ 6.000,00 | 8 | 80% | 134,4 h | R$ 44,64 |
São 260,4 horas produtivas no mês. A Hora do escritório é R$ 6.000,00 ÷ 260,4 h = R$ 23,04: a parte dos custos fixos que cada hora de projeto precisa cobrir.
Formação do preço
Na Precificação de um cliente ou de um projeto, o preço se monta em camadas, e o painel Preço do projeto, ao lado, refaz a conta a cada número.
- 1Valor das etapas
- 2Complexidade
- 3Reserva e risco
- 4Despesas
- 5Impostos, desconto e lucro
Valor das etapas
Cada atividade soma as horas de cada função vezes o valor da hora dela, mais a Hora do escritório sobre o total de horas.
Complexidade
Multiplica o valor das etapas, nunca as horas: Normal (1×), Média (1,5×) ou Alta (1,8×).
Reserva e risco
Reserva para imprevistos e Índice de risco são porcentagens sobre o valor das etapas, já com a complexidade.
Despesas do projeto
RRT, plotagem ou maquete, pelo valor. Até aqui, a soma é o custo do projeto.
Impostos, desconto e lucro
Impostos da nota, Taxa do cartão, Espaço para desconto e Lucro do escritório são porcentagens do preço final. Por isso o preço é o custo dividido por (1 − a soma delas).
Por que dividir, e não somar
Um imposto de 6% incide sobre a nota, não sobre o custo. Somar 6% ao custo reservaria menos do que o imposto cobra, e a diferença sairia do lucro. Dividindo, cada porcentagem é exatamente a sua parte do preço. A soma das quatro tem um limite, para sempre sobrar preço para o custo.
Exemplo completo
Com a equipe acima, uma etapa com 10 h da Sócia e 30 h da Arquiteta, complexidade Normal, reserva de 10%, risco de 5%, uma RRT de R$ 300,00, impostos de 6%, desconto de 5% e lucro de 20%:
| Linha | Cálculo | Valor |
|---|---|---|
| Horas da equipe | 10 h × R$ 95,24 + 30 h × R$ 44,64 | R$ 2.291,60 |
| Hora do escritório | 40 h × R$ 23,04 | R$ 921,60 |
| Valor das etapas | R$ 3.213,20 | |
| Reserva para imprevistos | 10% de R$ 3.213,20 | R$ 321,32 |
| Índice de risco | 5% de R$ 3.213,20 | R$ 160,66 |
| Despesas do projeto | RRT | R$ 300,00 |
| Custo | R$ 3.995,18 | |
| Impostos, desconto e lucro | 31% do preço final | R$ 1.794,94 |
| Preço | R$ 3.995,18 ÷ (1 − 0,31) | R$ 5.790,12 |
Desse preço, R$ 347,41 são impostos (6%), R$ 289,51 são espaço para desconto (5%) e R$ 1.158,02 são lucro (20%). Cada parte é arredondada uma vez só, e o preço é a soma das partes: a tabela sempre fecha.
Abaixo do preço, o painel traduz o número para a rotina: o preço por metro quadrado, quando há área, o total de horas e quantos dias úteis elas ocupam.
Opções para o cliente
No passo Proposta, Opções para o cliente monta combinações de etapas, como "Só o projeto" e "Projeto completo". Cada opção tem o seu preço, calculado do mesmo jeito só com as etapas dela. O cliente escolhe uma, e é ela que você registra na aprovação.
Valores congelados
Quando uma precificação começa, ela copia o valor da hora de cada função e a hora do escritório daquele dia. Um salário que muda depois não mexe nas precificações existentes: a proposta enviada continua com os valores que mostrou. Para usar os custos novos, atualize a precificação à mão.
O que fica guardado são só os dados digitados: etapas, atividades, horas, porcentagens e despesas. O preço é refeito cada vez que a precificação abre, com a mesma conta em todas as telas.
Duas pessoas na mesma precificação
A precificação se salva inteira. Se outra pessoa salvar uma versão mais nova enquanto você edita, o topo mostra Desatualizada, e a sua mudança não se mistura à dela. Use Carregar a versão nova e refaça o que faltou: um preço nunca fica com metade dos números de cada um.
Aprovação da proposta
A precificação tem uma situação, que você muda em Com o cliente:
- 1Rascunho
- 2Enviada
- 3Aprovada
- Rascunho
- Tudo pode ser editado.
- Enviada
- Depois de gerar e mandar a proposta, use Marcar como enviada.
- Aprovada
Em Registrar aprovação, diga o que o cliente aprovou, uma opção ou todas as etapas, e como vai pagar. A precificação fica travada.
- Recusada
- O cliente recusou. Para tentar de novo, volte para rascunho e ajuste.
A aprovação lança valores no Financeiro sozinha:
- No projeto, na hora: a receita prevista, nas parcelas aprovadas, e uma despesa prevista para cada despesa do projeto.
- No cliente, o valor, a condição e as parcelas vão para o cartão Pagamento; a previsão entra no Financeiro quando ele vira Cliente fechado. Veja Receita prevista.
Voltar para rascunho, ou aprovar de novo, tira o que a aprovação anterior lançou e que não teve parcela paga. O que foi pago fica, e as outras receitas do projeto não mudam.
Versões da proposta
Cada Gerar a proposta cria uma versão numerada do PDF, em Versões da proposta. A versão guarda o conteúdo dela, e o PDF é montado de novo a cada abertura, no estilo de Configurações › Proposta: o nome e a logo são os de hoje; preços, textos e condições, os da versão.