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Configurações
Perfil, segurança, dados do escritório, equipe e o estilo das propostas.
As Configurações juntam os seus ajustes e os do escritório. Para abrir, clique no seu avatar, no alto à direita, e escolha Configurações.
- Perfil
- Foto, nome, e-mail e tema. Cada pessoa muda o seu.
- Segurança
- Sessões abertas e senha. Cada pessoa cuida da sua conta.
- Geral
- Logo, nome e endereço do escritório, e o encerramento. Proprietário e administrador.
- Membros
- Equipe, papéis, áreas e convites. Proprietário e administrador.
- Proposta
- O visual das propostas em PDF. Proprietário e administrador.
Quem não pode mudar uma seção vê as informações, sem os campos de edição. E quase nada tem botão de salvar: um campo vale quando você sai dele, um menu vale na hora. Quando há botão, como Salvar senha, é porque a ação pede confirmação.
Perfil
O perfil é como a equipe vê você.
- Foto: use Alterar foto.
- Nome: escreva e confirme com Enter. O aviso Nome atualizado aparece, e o nome novo vale em todo o produto.
- E-mail: é com ele que você entra e recebe avisos. Para trocar, a arqscale pede confirmação no endereço atual e no novo.
Em Aparência, o Tema alterna entre claro e escuro, neste navegador. A tecla T faz o mesmo em qualquer tela.
Segurança
Em Sessões, você vê onde a sua conta está aberta agora, com Este aparelho em destaque. Não reconhece um aparelho? Encerre a sessão dele e troque a senha. Dá para encerrar uma por vez ou todas as outras de uma vez.
Para trocar a senha, use Alterar senha e confirme em Salvar senha. A troca encerra as outras sessões.
Geral
Os dados do escritório, como a equipe vê.
- Logo
Aparece no menu do app e nos convites. Recortada em quadrado; JPEG, PNG ou WebP de até 4 MB. Use Alterar logo ou Remover logo.
- Nome do escritório
- O nome que a equipe vê. Vale quando você sai do campo.
- Endereço
- O começo de todos os links do escritório. Não muda quando o nome muda. Copiar link copia.
Encerrar o escritório não tem volta
Só o proprietário vê a Zona de perigo. Encerrar este escritório apaga o escritório e todos os dados dele, e tira o acesso da equipe inteira. Para confirmar, é preciso digitar o nome do escritório.
Membros
Em Equipe, cada pessoa tem uma linha, com o papel e as áreas, que você muda ali mesmo. A mudança vale na hora, sem a pessoa sair e entrar. Só um proprietário usa Tornar proprietário.
Clique em Convidar
Escreva o E-mail, escolha o Papel e, para um membro, as Áreas.
Clique em Enviar convite
A pessoa recebe por e-mail um link que vale por 48 horas. O caminho do lado dela está em Primeiros passos.
Os convites ainda não aceitos ficam em Convites pendentes: Reenviar convite manda o e-mail de novo e renova as 48 horas, e Cancelar desfaz o link. Só um proprietário convida outro proprietário.
Para tirar alguém, use Remover do escritório nas ações da linha da pessoa. Ela perde o acesso na próxima ação, e o que fez continua registrado. O Histórico de acessos aparece como Em breve: o escritório já registra cada mudança, e a tela para consultar chega numa próxima versão.
O que cada papel vê e faz está em Papéis e áreas.
Proposta
Aqui o escritório escolhe o visual das propostas em PDF. Toda proposta nova sai nesse estilo, e a Prévia, ao lado, mostra o resultado com um projeto de exemplo.
- Aparência
O Modelo, que é o desenho da página, e a Cor de destaque, a única cor que ele usa.
- Modelo
Clássico tem fonte serifada, texto centralizado e linhas finas; Moderno, uma faixa na cor do escritório no topo; Mínimo, só o essencial, sem cor.
ClássicoModernoMínimo- Logo
PNG, JPG ou WebP, com ou sem fundo transparente. Para uma logo clara, use Logo para fundo escuro: no Moderno, ela fica sobre a faixa.
- Textos
O padrão de toda proposta nova: Introdução, Condições de pagamento e Observações. Cada proposta ainda pode ter uma nota própria.
- Contato
- O rodapé de cada página: e-mail, telefone, site e CAU.
- Validade
- Por quantos dias corridos a proposta vale, a partir da emissão.
Para conferir, use Ver proposta de exemplo: o PDF abre com o estilo salvo. Como é a arqscale que gera o PDF, e não o seu navegador, ele sai igual em qualquer computador.
Como a logo é tratada
A arqscale converte a logo para PNG, mantém a transparência e tira os dados escondidos da imagem, como câmera e localização. SVG não é aceito, porque pode conter código.
As propostas dos clientes e dos projetos saem nesse estilo. Veja Precificação.