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O que é a arqscale
Comercial, projetos, financeiro e agenda do escritório em um só lugar, com um Assistente de IA.
A arqscale é onde o escritório de arquitetura acompanha o dia: os clientes em negociação, os projetos em andamento, o dinheiro que entra e sai, e a agenda. Um Assistente de IA lê tudo isso e responde em português.
Do contato ao caixa
O que nasce no Comercial atravessa o produto sem ninguém digitar de novo:
- 1Cliente
- 2Projeto
- 3Receitas
- 4Resultado
- No Comercial, cada negociação é um cliente, que anda pelas etapas do funil até o contrato.
- Quando o cliente fecha, ele vira um projeto com o mesmo nome, e a receita prevista entra no Financeiro.
- O projeto ganha um cronograma, com as etapas do tipo de projeto e as entregas de cada uma.
- Cada receita e despesa aponta para o projeto. É daí que sai o resultado de cada obra.
O que fica em cada lugar
- Comercial
- Os clientes em negociação, do primeiro contato ao contrato, e a precificação de cada um.
- Projetos
- Os projetos, o cronograma de etapas, as entregas e a precificação.
- Financeiro
- Receitas, despesas, parcelas, contas, o fluxo de caixa e o resultado de cada projeto.
- Arquivos
- Uma pasta por cliente, com o que foi enviado na negociação e no projeto.
- Assistente
- Uma conversa com os dados do escritório.
Comercial, Projetos e Financeiro são áreas: o proprietário e os administradores veem as três, e cada membro vê só as que recebeu.
O escritório e a equipe
Tudo acontece dentro de um escritório: a conta da sua empresa, com a equipe e os dados. Uma pessoa pode estar em mais de um escritório e escolher em qual entrar.
Cada pessoa tem um papel: proprietário, administrador ou membro. O que cada um vê e faz está em Papéis e áreas.
O seu espaço
Além das áreas, cada pessoa tem um espaço próprio. A tela Geral mostra o seu dia: a agenda de hoje e as tarefas que estão com você. O calendário e as conversas com o Assistente são só seus: ninguém mais vê, nem o proprietário.
O Assistente
O Assistente consulta o escritório com as permissões de quem pergunta: o que você não vê na tela, ele também não vê. Ele pode sugerir uma mudança, como passar um cliente para a etapa seguinte, mas nada é gravado sem a sua aprovação.
A exceção são os comentários. Marcar @Assistente num cliente ou projeto já é o pedido, e ele age só naquele registro, em seu nome. Veja Assistente.
Em desenvolvimento
A arqscale está em desenvolvimento. Estes guias descrevem o que o produto faz hoje e mudam junto com ele.